発注管理の効率化に無料で使えるクラウド発注システムCOREC(コレック)で発注書作成

公開日:  最終更新日:2016/03/13

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発注管理の効率化に無料で使えるクラウド発注システムCOREC(コレック)で発注書作成
ネットショップ運営に限ったことではありませんが、発注業務は効率よくできていますか?発注書の作成に手書きの発注書でFAX送信、Excel等で発注書を作成して管理しているケースも多いのではないでしょうか。また、発注者も1人ではないため「発注情報が共有できていない」「発注忘れやミスに気づけなかった」「発注書の作成に時間を取られている」といった悩みを持たれている方に本日はクラウド発注システムについて紹介します。

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無料で使えるBtoBクラウド受注・発注システムCOREC「コレック」

事業者間(BtoB)の受注・発注システム「コレック」
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無料で使えるBtoBクラウド受注・発注システム「COREC(コレック)」
COREC(コレック)は企業間(BtoB)の受注・発注をWeb上でやりとりのできる受注・発注システムです。業種を問わず個人事業主の方でも利用可能です。クラウドシステムなのでパソコンにインストールする必要もなく、メールアドレス、パスワードの会員登録だけですぐに利用することができます。初期費用なども不要で基本機能であれば無料で利用することができるのが特徴です。無料で使える基本機能だけでも十分に使えるサービスでおすすめです。

無料で使えるクラウド発注システムで発注管理してみよう

クラウド発注システムCOREC「コレック」会員登録
無料で使えるクラウド発注システム「COREC(コレック)」

発注書の作成を手書きFAXやExcel等で作成しているという方はまだまだ多いのではないでしょうか。都度手間もかかりますし、何より発注管理や情報共有が難しいですよね。複数人で発注するのであればなおさらです。

発注の簡単ステップ」
CORECを利用すれば発注書の作成がWeb上で簡単に出来るようになります。作成した発注データはクラウド上に保存され1ヶ所に蓄積されていき一元管理されるので情報共有が可能になり、作成した発注書はそのままFAX送信、メール添付で発注先に送ることができます。

メール・FAXで発注書を送信イメージ
作成から送信までのステップも非常にシンプルです。スマートフォンやタブレットにも対応しているので、出先など時間・場所を問わずご利用可能です。発注先にはFAXやメールで発注書が届くので、内容を確認してもらうのに会員登録は不要です。

発注システム「コレック」機能概要

無料で使える機能

複数の発注先の登録をしてことができます。FAX番号、メールアドレスの登録状態に応じてFAX送信、メール送信が選択することができます。「発注額の集計リポート」では発注額など自動集計され確認することができるので予算管理にも使えます。発注書の作成は途中で一時保存も可能です。過去の発注履歴を元に再発注をしたり、入荷・未入荷の管理機能もあります。

有料:ビジネスプラン機能

「商品登録する機能」繰り返し発注の際に商品を予め登録しておき数量入力だけで発注することが出来る機能です。
「複数の担当者」複数の発注担当やオーナー間での発注情報の管理・共有が可能な機能です。
事業者間(BtoB)の受注・発注システム「コレック」

「COREC」発注システムの料金プラン

発注システム「コレック」料金プラン

「無料プラン」の特徴として

会員登録した1名のみで利用
基本的な発注書の作成と送信
FAX発注書の送信が30回/月まで無料
発注先の登録機能

「有料:ビジネスプラン」の特徴として

担当者を何名でも追加可能
発注額集計レポートがより詳細に
FAX発注書の無料送信が200回/月に増加

発注システム「コレック」プラン比較表
プランごとの比較表をみると無料プランでもFAX送信が30件/月まで無料です。無料プランでも発注担当が1人、発注量は多くないなど条件があえば、ある程度は使えそうですが商品登録機能、複数担当者、CSVによる一括発注機能などはあればさらに使い勝手は良くなりそうですね。

発注システムはYahooショッピングとの外部連携で注文情報の取り込みが可能

事業者間(BtoB)の受注・発注システム「コレック」
Yahooショッピングとの連携が可能でYahooショッピングの注文情報を取り込んで発注書の作成に利用することができます。

事業者間(BtoB)の受注・発注システム「コレック」
ヤフーショッピングのアカウント情報などを入力して連携設定をします。

発注システム「コレック」Yahooショッピング連携集計期間指定
期間指定をしてYahooショッピングで販売した商品情報を集計して取り込みます。

発注システム「コレック」Yahooショッピングの販売商品を集計
取り込んだ情報は、商品ごとに販売数が集計されて一覧表示されます。発注したい発注先ごとの商品の発注数を入力します。

発注システム「コレック」Yahooショッピングの販売商品 発注先の選択
発注先の選択で発注先を選択すれば発注処理は完了です。

外部連携機能として他にもレジアプリ「Squareレジ」とリーダーとの連携も可能です。今後もいろいろな外部連携が追加されていけば発注業務の効率化に活用の幅が広がりそうで期待が持てます。


無料で使えるクラウド受注・発注システムということで今回は発注システムについて紹介しましたが、受注システムもとても便利そうなので後日紹介したいと思います。ぜひ、活用してみてください。

H28.3.13 追記しました

BtoB卸販売にも最適なWeb受注管理システム導入ならCORECがおすすめ
ネットショップ運営以外に卸も行っているケースも多いのではないでしょうか。Web上で専用の受注システムを導入するとなるとかなりのコ...

受注システムについても別記事にまとめてみました。

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Comment

  1. SANO より:

    ランキングからきました。
    参考になります。
    わたしもこの分野勉強しなくてはです。
    また来ます。
    応援完了です。

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